Correo Electrónico 2

ADMINISTRACIÓN Y CONFIGURACIÓN EN GMAIL

Características de Gmail

Aunque Google va mejorando y actualizando todos y cada uno de sus servicios, en el momento de la elaboración de la presente documentación, podemos destacar las siguientes características importantes de Gmail:

• Correos no deseados. Gmail evita la recepción de spam bloqueando los mensajes no deseados.
  

• Puedes configurar Gmail en tu dispositivo móvil para acceder al correo electrónico desde cualquier parte.

• Marca tus mensajes mediante etiquetas personalizadas, arrastra cada correo a su etiqueta correspondiente.

• Mediante el buscador de Google incluido en tu correo puedes encontrar los mensajes enviados y recibidos rápidamente. Tus mensajes importantes los puedes marcar con la estrella de destacados para facilitar su acceso.

• Gmail ofrece más de 7Gb de alojamiento para que archives todos tus mensajes en lugar de suprimirlos. Y su servicio de almacenamiento sigue creciendo día tras día.

 

• Incorpora Buzz, servicio de microblogging integrado en tu correo, que puedes activar o desactivar de tu cuenta de Gmail. A este servicio de Buzz puedes vincular otras cuentas como flickr, google reader, twitter o blogger.

• Permite la personalización del correo a tu gusto seleccionando, en el apartado de Configuración, cualquiera de los múltiples temas disponibles.

• Permite abrir los archivos adjuntos que recibes con los mensajes, como fotografías, documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y archivos en formato .pdf. Cada vez que abras o envíes un mensaje con un archivo adjunto, Gmail comprueba, detecta y elimina los virus.

Configuración de la cuenta de Gmail

Cuando hemos accedido a nuestra cuenta de Gmail podemos configurar y personalizar algunas de sus opciones pulsando sobre el menú Configuración.

Seguidamente te describimos algunas de las opciones de configuración más comunes:

Etiquetas

Las etiquetas nos permiten clasificar y categorizar los correos recibidos.

Gmail crea varias etiquetas por defecto y nosotros podemos crear y modificar otras que nosotros nos creemos.

Para crear etiquetas personalizadas, dentro del menú Configuración, tendremos que seleccionar Etiquetas.

En el cuadro de texto escribimos la etiqueta que queramos y pulsamos Crear.

Filtros

Los filtros de Gmail posibilitan realizar acciones sobre correos electrónicos que cumplan unas condiciones determinadas por el usuario. Es una forma muy cómoda de programar acciones que se suelen repetir y que de esta forma se realizarán de forma automática.

En la opción Configuración  >  Filtros hacemos clic en Crear un filtro nuevo.

Seleccionamos los criterios de búsqueda deseados para el nuevo filtro y pulsamos Paso siguiente. Ej: Contiene la palabra Wikispaces.

 

Determinamos las acciones que deben llevarse a cabo cuando recibimos un mensaje que cumpla los criterios de la búsqueda del paso anterior.

• Omitir de recibidos: Borra el mensaje de la bandeja de entrada.
• Marcar como leído
• Destacar
• Aplicar una etiqueta nueva
• Reenviar
• Suprimirlo: Borrado definitivo
• No enviar nunca a Spam

En nuestro ejemplo hemos marcado Omitir de recibidos y aplicar etiqueta Nueva. Gmail borrará de la bandeja de entrada todos los correos nuevos que contengan la palabra Wikispaces y les aplicará la etiqueta Wikispaces.

Podemos aplicar el filtro a correos ya existentes que cumplan las condiciones de búsqueda marcadas en el primer paso.

Comprobamos que en la etiqueta Wikispaces se han almacenado las dos conversaciones que cumplían con los criterios de búsqueda.

También podemos cambiar el color de la Etiqueta para diferenciarla de otras.

Al cambiar el color de la Etiqueta todos los mensajes de dicha etiqueta aparecen señalados en dicho color.

Imagen y firma

Ambas opciones las encontramos, entre otras, en la sección General, del menú Configuración.

La opción de añadir un avatar o imagen nos posibilita una identificación rápida y visual para nuestra cuenta Google y la opción de personalizar una firma nos permite añadir una firma estándar a todos nuestros correos electrónicos, evitando tener que teclear reiterativamente una misma despedida y firma. 

 

Para finalizar la configuración de la firma o de otros cambios realizados debemos pulsar la opción del final de la página: Guardar cambios.

Temas

El cambio de aspecto de nuestro correo de Gmail lo podemos realizar desde Configuración  >  Temas, donde podremos seleccionar cualquiera de las plantillas que Google nos ofrece.

La ejecución y presentación del tema es instantáneo, bastará con seleccionar un tema de la lista de disponibles.

Y automáticamente cambiará la apariencia de nuestro correo electrónico.

Otras funciones de Gmail

Te resaltamos otras dos funciones importantes de Gmail que seguro que te ayudarán a un mejor aprovechamiento a tu cuenta de correo.

• Destacados

Los correos importantes podemos marcarlos como favoritos haciendo clic en la estrella en cada uno de ellos.

Al pulsar en el botón destacados Gmail filtrará automáticamente los correos marcados previamente con una estrella.

• Tareas

Dentro de tu propia cuenta de Gmail podrás tener programadas tus tareas y marca aquellas que has completado.

Al pulsar sobre la funcionalidad de Tareas, se abrirá una ventana donde podrás añadir, tachar, borrar todas tus tareas. En la parte final de la ventana Tareas podrás activar otras acciones (ordenar, imprimir, enviar, etc.), añadir, borrar o gestionar otras opciones de tu lista de tareas.