PBGU_TEMA8_P4

MICROSOFT EXCEL 2013 ( III )

ACTIVIDAD: (SI TIENE COMPUTADOR E INTERNET EN SU CASA)

• ESTA MATERIA TRASCRIBIR AL CUADERNO (EN EL CUARTO PARCIAL),  Y OBSERVAR LOS VIDEOS CORRESPONDIENTES EN LOS CUALES ESTA EXPLICADO CADA TEMA.

FUNCIONES LÓGICAS EN MSEXCEL 2013

Las funciones lógicas sirven para realizar la comparación lógica entre valores o referencias de celdas. Excel tiene varias funciones lógicas que permiten evaluar datos. La mayoría de las funciones lógicas retornan como resultado VERDADERO o FALSO.

Las funciones lógicas de Excel pueden ser utilizados para realizar operaciones que permitan la toma de decisiones (CONDICIONES) dentro de una hoja de cálculo.

OPERADORES LÓGICOS EN MICROSOFT EXCEL

Las fórmulas lógicas entregan un resultado lógico, es decir: verdadero o falso. Las más simples sirven para hacer la comparación entre el contenido numérico de dos celdas utilizando los operadores lógicos que se muestran en la siguiente tabla.

Estos operadores se llaman binarios ya que la operación se realiza entre dos operandos, para Excel estos operandos son el contenido numérico de dos celdas, por lo tanto podemos compararlas y nos entregan como resultados: VERDADERO o FALSO.

POR EJEMPLO:

2 > 3       :    FALSO                                      

2 < 3       :    VERDADERO                                     

2 < = 2    :    VERDADERO

2 >= 3     :    FALSO                                  

"H" ="H":    VERDADERO

Si nos damos cuenta estos operadores nos entregan un verdadero o falso, en Excel pasan a llamarse “Prueba_Lógica” ó “Valor_Lógico” si hacemos estos mismos ejercicios en Excel logramos lo siguiente:

Ahí nos damos cuenta que los ejercicios que están arriba si funcionan y en este caso pasan a llamarse “Prueba_Lógica” ó “Valor_Lógico”.

Teniendo claro el funcionamiento de los operadores pasamos a 3 funciones lógicas:

• FUNCIÓN SI( )
• FUNCIÓN Y( )
• FUNCIÓN O( )

Función SI en Microsoft Excel

La función SI es una de las funciones lógicas en Excel que evalúa una condición determinada y devuelve el valor que se especifica si la condición es verdadera y otro valor si la condición es falsa.

Sintaxis:

Para llamar a la fórmula SI utilizamos el siguiente comando:

=SI (Prueba_Lógica; valor_si_es_verdadero; valor_si_es_falso)

Donde:

• prueba_lógica: Obligatoria. Puede ser desde una fórmula lógica matemática, como B1>2 o A3=0, una comparación con un texto o una cadena alfanumérica, como C3<>”SI” o bién D5=”CONSTITUCION” hasta una fórmula de cadenas de Excel. Si se cumple la prueba lógica, se considera verdadera y la función asigna el valor_si_es_verdadero. En caso de que sea falsa se asigna el valor_si_es_falso.

• valor_si_es_verdadero: Opcional. Es el valor que asignará la función SI en el caso de que la prueba lógica sea verdadera. Puede ser un valor numérico como 7, una cadena como “Verdadero” o incluso otra fórmula de Excel. En el caso de omitir esta variable, dejando la función como =SI(B2<5;;"Falso"), su valor será 0 por defecto.

• valor_si_es_falso: Opcional. Se le asignará este valor a la función si la prueba_lógica da falso. Al igual que el valor_si_verdadero, puede tomar cualquier tipo de valor o fórmula. Si se omite este valor en la sintaxis, como por ejemplo =SI(B2=”Ramón”;3;), se le asignará por defecto el valor 0.

Ejemplo 1:

Supongamos que tenemos una partida de plátanos, de manera que si no miden igual o más que 15 cm de longitud no los podemos vender en el mercado. Catalogaremos como “Apto” el plátano que podemos vender (mide igual o más de 15 cm) y como “No apto” el pequeño.

Utilizamos la función lógica de la desigualdad para identificar los plátanos aptos de los no aptos. Cuando miden 15 o más centímetros, la prueba lógica es verdadera y por lo tanto toma el valor_si_es_verdadero, es decir, “Apto”. En caso contrario es “No apto”. La función SI utilizada es:

=SI (B2>=15; “Apto”; “No apto”)

Ejemplo 2:

En una lista de alumnos con puntajes de calificaciones, se requiere establecer en observaciones cuáles están Aprobados y cuáles están Reprobados según si el puntaje es mayor o igual a 51. Para no realizar manualmente el trabajo, recurrimos a Función Lógica SI( ).

Al escribir la función SI( ), Excel proporciona la sintaxis correcta de la misma, lo cual facilita insertar los parámetros que requerimos en nuestro caso. La función insertada ayuda a evaluar si el puntaje de calificación obtenido por cada alumno es mayor o igual a 51. Si es verdadero escribirá Aprobado, de lo contrario escribirá Reprobado.

Se copia la función a todas las celdas requeridas y se obtienen los detalles en observaciones para todos los alumnos.

 La función SI utilizada es:

=SI (B2>=51; “Aprobado”; “Reprobado”)